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市民飾り掲出団体を募集

七夕まつり中心会場内に掲出する七夕飾りの内、市民グループや団体が製作している飾りです。
基本的な飾りの材料(くす玉、行燈、吹き流し、ロープ等)は、湘南ひらつか七夕まつり実行委員会が提供します。
飾り製作グループ「湘南七夕の会」の指導のもと、飾りの製作と掲出をしていただくこととなります。
参加を希望されるグループや団体は、下記のとおり申込み手続きを期日までにお願いいたします。

なお、応募多数の場合は、抽選により決定いたします。

応募要項

申込書配布場所 平塚市役所本館5階 商業観光課
七夕まつり公式ホームページからもダウンロード可能
申込締切日
令和4年4月18日(月)
申込方法 郵送、FAX、電子メールまたは持参
(持参の場合は、土、日、祝日を除く8時30分から17時まで)
申込先 住 所 〒254-8686平塚市浅間町9-1 平塚市役所本館5階 商業観光課
湘南ひらつか七夕まつり実行委員会事務局 宛て
電話0463-35-8107
問合わせ先 湘南ひらつか七夕まつり実行委員会事務局(商業観光課観光担当)
メール:shokan@city.hiratsuka.kanagawa.jp
電話:0463-35-8107 FAX:0463-35-8125

申込み後の流れ(予定)

※締め切り後に抽選を行い、申込み結果を事務局から通知します。
新型コロナウイルスの感染拡大状況によっては変更になることがあります。

1 材料配布期間

令和4年5月14日(土)~19日(木)(予定)
9時30分~12時00分・13時00分~16時30分
【配布場所】 紅谷町駐車場6階上(平塚市紅谷町18-8 ※月・水・金はお休み)
担当:湘南七夕の会(根岸

2 掲出場所抽選

令和4年6月4日(土)19時00分~19時30分(予定)
【会場】紅谷町駐車場6階上
※飾りの掲出場所は抽選で決定します。抽選に来られない団体は、実行委員会にて掲出場所を割り当てさせていただきます。

3 飾り掲出講習会

令和4年7月2日(土)19時00分~20時00分(予定)
【会場】紅谷町駐車場6階上
※飾りを安全に掲出するため、掲出位置の確認やロープの縛り方などの講習会を行いますので、ご出席をお願いします。

4 飾り搬入

令和4年7月2日(土)~7月6日(水)正午まで(予定)
【搬入場所】紅谷町駐車場6階上
製作した飾りの安全を確認させていただきますので、決められた期日までに搬入してください。確認を受けた飾りは紅谷町駐車場にてお預かりします。

5 飾り掲出

令和4年7月7日(木)21時00分~(予定)
【掲出場所】※抽選で決定した場所
※各自で、飾りを紅谷町駐車場から掲出場所までお持ちください。交通規制開始後、十分安全を確保した上で、掲出に取りかかってください。 

6 飾り撤去

令和4年7月10日(日)まつり終了し、来場者がはけた後。例年、まつり終了時刻後、15分以降から作業開始。
※例年来場者が会場にしばらく残りますので、安全が確保されたあとに、撤去作業をお願いします。飾りが不要の場合は、紅谷町駐車場6階上までお持ちください。                

留意事項

(1)製作方法

実行委員会が支給する原材料をベースとして、七夕飾り製作ボランティア団体である「湘南七夕の会」の指導監督を受け、製作団体の創意と工夫により製作してください。また、安全に飾りを掲出するために、「湘南七夕の会」が実施する事前講習会を必ず受けてください。

(2)製作場所

原則として製作団体が手配してください。ただし、製作場所が無い場合には、事務局と協議の上、紅谷町駐車場6階上を作業スペースとしてお貸しします。

(3)飾り確認、掲出、撤去等

飾り確認、掲出、撤去等製作した七夕飾りは、製作団体の責任において七夕まつり初日の前々の正午までに、紅谷町駐車場6階上の所定の場所まで搬入してください。
掲出場所への七夕飾りの運搬、竹への結束及び掲出、撤去作業は「湘南七夕の会」の指導監督を受け、原則として製作団体が行ってください。 

(4)開催期間中の保守管理

製作団体が責任をもって管理してください。

(5)製作飾りの引き取り等

開催期間中の保守管理製作団体は、申し込み時に飾りの引き取り希望の有無等を事務局に申し出てください。

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湘南ひらつか七夕まつり実行委員会
(平塚市・平塚商工会議所・平塚市商店街連合会・平塚市観光協会)
〒254-8686 神奈川県平塚市浅間町9-1 平塚市役所本館 5階 平塚市商業観光課  TEL 0463-35-8107 FAX 0463-35-8125

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